在考研校外调剂过程中，若复试通过，院校是否会发调档函取决于录取流程的具体安排。以下是详细解答：
1. 调档函的发放条件
正式录取后才会发调档函：调剂复试通过后，院校通常需要先公示拟录取名单（需通过教育部“研招网”调剂系统确认），待审核无误后，才会进入正式录取环节。此时，院校会向考生档案所在单位（如本科学校或人才中心）发送调档函，要求调取档案。
部分院校可能分阶段操作：少数院校可能在复试通过后即发放调档函，但需以官方通知为准。
2. 调档函的作用与时间节点
用途：调档函是档案转移的正式文件，用于将考生档案从原单位调至录取院校，是录取的必要步骤。
时间：一般于4-6月发放（2026年考研调剂录取工作预计在4月启动，具体时间需关注院校通知）。
3. 考生需注意的事项
主动确认流程：复试通过后，及时联系院校研招办，询问调档函发放时间和方式（如电子版或邮寄）。
档案转移要求：确保档案所在单位能配合处理调档，应届生需协调本科院校，往届生需联系存档机构。
与录取通知书的关系：调档函可能单独发放，也可能与录取通知书一并寄送，不同院校流程不同。
4. 特殊情况说明
定向就业考生：若为定向生，需签订定向协议，可能无需调档（档案保留在原单位）。
档案自查：部分院校要求考生自行携带档案报到，需提前核实。
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