报考南京大学时，学生档案和户口迁移的办理流程如下，结合最新政策（2026年）和南大具体要求整理：
一、学生档案调转
应届毕业生
档案由原学校通过 EMS学生档案专递 或 机要通道 直接寄送至南京大学招生办公室（地址：江苏省南京市栖霞区仙林大道163号，邮编210023）。
需在录取后向原学校提供南大的调档函（随录取通知书发放），档案内容需包含学籍表、成绩单、党团关系材料等。
往届生/社会考生
若档案存放在户籍地人才中心，需持南大调档函至存档机构办理调出手续。
注意：档案严禁个人携带，必须公对公传递。
注意事项
确认档案是否完整，缺失材料需提前补办。
南大通常要求档案在 8月底前 寄达，具体截止日期以录取通知书为准。
二、户口迁移（自愿原则）
迁移流程
步骤1：持录取通知书到户籍所在地派出所办理《户口迁移证》。
迁移地址：江苏省南京市栖霞区仙林大道163号南京大学。
需核对迁移证上的姓名、身份证号、籍贯等信息，确保与录取通知书一致。
步骤2：入学后将迁移证、身份证复印件、录取通知书复印件等材料交至学校保卫处户籍科。
注意事项
迁移证有效期通常为30天，建议 8月中下旬 办理，避免过期。
江苏省内户籍可通过网上迁户系统办理，无需纸质迁移证（具体政策以当年通知为准）。
港澳台及外籍学生无需迁移户口。
三、常见问题补充
档案/户口是否必须迁移？
档案必须转入（定向生除外），户口迁移自愿（建议农村户口慎重考虑，迁出后可能影响原籍权益）。
党团关系转移
党组织关系通过“全国党员信息系统”转至中共南京大学XX学院委员会；团关系通过“智慧团建”系统转入对应支部。
咨询方式
南大招生办电话：025-8968XXXX（以官网为准）；户籍科电话：025-8968XXXX。
四、时间节点建议
7月-8月：关注南大本科生院官网或“南大招生”微信公众号，获取最新通知。
8月20日前：完成档案寄送及户口迁移手续。
建议提前联系原学校或户籍部门确认流程细节，避免因材料不全延误入学。
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