印度尼西亚大学（Universitas Indonesia, UI）为国际学生提供系统的签证办理支持，流程通常如下（基于最新政策和常见操作，具体以校方和国际学生办公室最新通知为准）：
1. 录取与签证担保文件准备
录取通知与担保信：国际学生需先获得UI的正式录取通知书，随后学校会协助出具《担保函》（Sponsorship Letter）或《签证推荐信》，这是申请学生签证（Limited Stay Visa/VITAS）的核心文件。
文件清单：学生需准备护照（有效期至少18个月）、学历证明、财务证明（如存款证明或奖学金信）、健康证明等。
2. 签证申请流程
电子签证（E-Visa）申请：印尼移民局已推行在线申请系统。学生需通过印尼移民局官网 提交材料，选择“VITAS（学习目的）”，上传UI提供的担保文件及其他材料。
使馆面签或电子签：部分国家需前往印尼驻本国使领馆面签，或通过电子签证直接获批。UI国际办公室会提供指导文件，列明使领馆具体要求。
3. 抵达印尼后的手续
签证转换（如适用）：若持其他签证（如旅游签）入境，需在30天内转换为学生签。UI国际学生办公室会协助提交材料至移民局。
居留许可（KITAS）：获得VITAS后，学生需在抵达印尼7日内到移民局办理临时居留卡（KITAS），通常由学校统一安排办理。
4. 学校支持服务
国际学生办公室（ISO）：UI的ISO提供全程协助，包括：
签证政策咨询与材料审核；
预约移民局或安排集体办理；
提供本地联系人（如需要担保人）。
迎新指导：包含签证法规、印尼文化适应等培训。
5. 注意事项
时效性：学生签证通常需提前2-3个月申请，建议在录取后立即启动流程。
费用：签证费、KITAS费及可能的代理服务费（约500-1000万印尼盾，依政策变动）。
合规要求：保持全日制注册，定期向移民局报告居留状态（学校通常统一处理）。
补充信息
政策更新：2026年印尼可能推行“黄金签证”计划，或对长期留学签证有优化，建议关注UI官网或印尼移民局公告。
紧急联系：UI国际办公室邮箱（international@ui.ac.id）或电话（+62-21-7867222）可获取实时帮助。
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