庆应义塾大学为国际学生提供系统的在留资格（COE）和签证办理支持，流程可分为以下阶段：
一、COE申请阶段（入学前4-6个月）
校方材料准备
大学作为代理申请人向日本入管局提交：
录取通知书复印件
经费支付计划书（校方提供模板）
学费减免/奖学金证明（如适用）
学生需提交材料
护照复印件（有效期6个月以上）
学历证明及成绩单（需公证翻译）
经费支付人相关文件： • 存款证明（通常需18-20万日元/月） • 在职证明/纳税证明（支付人） • 亲属关系公证书（如由父母支付）
特殊通道
研究生院学生可通过"预审制度"加速办理
部分合作院校学生适用简化手续
二、签证转换阶段（COE获批后）
校方支持服务
国际中心提供：
在留资格说明会（线上线下可选）
指定行政书士咨询（每周二、四下午）
紧急情况加急处理通道
关键时间节点
4月生：COE申请截止前年12月
9月生：COE申请截止当年5月
平均审核周期：1-3个月
三、抵日后手续
14日内必须办理
区役所住址登记
国民健康保险加入
银行账户开设（校方提供合作银行专员服务）
长期支持
在留期限更新指导（到期前3个月开始）
资格外活动许可申请（打工许可）
注意事项
艺术生需额外提交作品集说明
私费留学生需注意汇款凭证保存
2026年起新增电子COE申请系统
建议通过庆应国际学生门户网站（IGS）实时查询申请状态，或邮件咨询指定担当教员。大学提供中英日三语指导手册，可在入学事务处领取电子版。
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