在根特大学（Ghent University），若因学术压力、健康问题或其他合理原因需申请学业延期或调整学习计划，可按以下流程操作。请注意，具体政策可能因学院或专业略有差异，建议结合自身情况提前与学术顾问沟通：
1. 了解基本政策与截止日期
延期申请（Study Extension）：根特大学允许学生在特殊情况下申请延长原定学习期限（如学士3年、硕士1-2年）。需在原计划结束前提交申请，通常不晚于毕业截止前3个月。
调整学业计划（Individual Study Programme, ISP）：如需减少当期课程负荷或调整选课，可通过ISP系统修改，但需符合学分进度要求。
2. 申请流程与材料准备
（1）学业延期申请
步骤：
联系学术顾问（Study Advisor）：预约面谈说明原因，获取个性化建议。
提交正式申请：通过学校官网的Student Self-Service（SisA） 系统填写表格，或向所在学院教务处提交书面申请。
附加文件：需提供证明材料（如医生证明、心理评估、家庭紧急情况证明等）。
等待审核：学院委员会评估后通知结果，通常需2-4周。
关键材料：
延期理由陈述（需具体说明困难及调整计划）。
相关证明文件（如医疗报告、导师支持信等）。
当前学业进度报告（Transcript of Records）。
（2）调整当期学习计划（ISP）
灵活调整：在每学期初的选课阶段，可通过ISP系统增减课程，但需确保满足学位要求。
特殊情况：若学期中因突发情况需退课，需向课程协调员（Course Coordinator）申请，可能影响成绩单标注。
3. 常见延期理由与注意事项
可接受理由：
健康问题（需校医或专业机构认证）。
家庭紧急情况（如直系亲属重病）。
心理压力（需心理咨询中心出具证明）。
学术困难（需证明已尝试补救措施，如辅导后仍无法跟上）。
注意事项：
经济原因通常不被单独接受，需结合其他因素说明。
延期可能导致奖学金、签证受影响（国际学生需联系International Student Office ）。
4. 资源支持
学术支持：
Study Coaching：免费提供时间管理、学习方法指导。
Tutoring：部分课程提供高年级学生辅导。
心理与健康支持：
Student Counselling Service：可预约心理咨询或职业规划咨询。
University Hospital (UZ Gent)：校医转诊服务。
5. 后续步骤
若申请获批，需与导师重新制定学习计划，确保延期后目标可行。
国际学生需更新居留许可（如适用），建议提前联系移民局。
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