马来西亚理科大学（USM）为国际学生提供系统的签证和通行证办理支持，以下是详细流程和注意事项：
一、签证申请前准备
录取确认与材料准备
学生需先获得USM的正式录取通知书（Offer Letter）。
所需文件包括：
护照复印件（有效期至少18个月）
录取通知书、学历证明及成绩单（需公证翻译）
财务证明（如银行存款证明，需覆盖学费和生活费）
健康体检报告（部分国家需在赴马前完成）
EMGS系统注册
通过马来西亚教育全球服务中心（EMGS）官网提交签证申请，USM国际学生办公室会提供指导链接和学校代码（通常为“EMGS Reference Number”）。
二、学生签证（单次入境签证/SEV）办理
EMGS审核与批准
EMGS审核材料（约14-20个工作日），通过后发放《签证批准函》（VAL）。
学生凭VAL到马来西亚驻本国使领馆办理单次入境签证（贴签），有效期通常为3个月。
入境马来西亚
抵达后需在7天内联系USM国际办公室，协助办理后续手续。
三、学生通行证（Student Pass）转换
体检与注册
在马来西亚指定诊所完成体检（费用约200-300马币）。
提交护照原件、VAL、体检报告等材料至USM国际办公室，由学校统一提交EMGS和移民局。
签发i-Kad与护照贴签
约4-6周后，学生将获得：
i-Kad（外籍学生身份证，用于日常身份证明）
护照上的学生通行证贴签（有效期通常为1年，可续签）。
四、续签与注意事项
续签流程
提前3个月通过USM提交续签申请，需提供出勤率证明、成绩单及财务证明。
重要提醒
逾期停留或未续签将面临罚款或遣返。
签证进度可通过EMGS官网跟踪（需输入护照号和VAL编号）。
五、USM提供的支持服务
专人指导：国际办公室提供全流程协助，包括文件核对、预约体检等。
行前说明会：定期举办签证政策讲解会（可在线参与）。
紧急联络：设有24小时热线处理签证紧急问题。
建议学生定期查看USM官网的国际学生板块 或邮件咨询国际办公室（ipo@usm.my），以获取最新政策更新。
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